Termine — was Mia selbst gebucht hat
Auf der Termin-Seite sehen Sie, was Mia im Gespräch tatsächlich vereinbart hat. Sie ist die Kontrollinstanz zwischen dem Anruf und Ihrem Kalender: Hier steht jeder gebuchte Termin mit Zeitpunkt, Name und Status, bevor und nachdem er in den verbundenen Kalender geschrieben wurde.
Was zeigt die Termin-Seite?
Abschnitt betitelt „Was zeigt die Termin-Seite?“Sie zeigt die Termine, die aus Ihren Anrufen entstanden sind — mit Datum und Uhrzeit, der Person, dem Status und einer Kennzeichnung, ob der Termin von Mia gebucht wurde. Damit ist auf einen Blick unterscheidbar, was automatisch entstanden ist und was Ihr Team selbst eingetragen hat.
Was kann ich von hier aus tun?
Abschnitt betitelt „Was kann ich von hier aus tun?“- Einen automatisch gebuchten Termin prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen.
- Zum zugehörigen Anruf springen und im Anrufprotokoll nachlesen, was genau vereinbart wurde.
- Den Kalenderabgleich kontrollieren — siehe Kalender verbinden.
- Erkennen, ob Ihre Verfügbarkeiten passen, wenn Mia häufiger Zeiten anbietet, die Ihnen nicht recht sind.
Wie kommt ein Termin in meinen Kalender?
Abschnitt betitelt „Wie kommt ein Termin in meinen Kalender?“Ist ein Kalender verbunden, schreibt HalloMia den Termin nach dem Gespräch dorthin. Die Termin-Seite bleibt dabei die verlässliche Quelle: Sie zeigt den Termin auch dann, wenn die Übertragung in den Kalender gerade nicht geklappt hat. Genau deshalb lohnt der Blick hierher, statt sich allein auf den Kalender zu verlassen.
Ein Termin steht hier, aber nicht im Kalender — was nun?
Abschnitt betitelt „Ein Termin steht hier, aber nicht im Kalender — was nun?“Das ist der Fall, für den diese Seite existiert. Fehlt der Termin im Kalender, ist fast immer die Kalenderverbindung betroffen, nicht der Anruf: Die Verbindung kann abgelaufen sein oder der Zugriff wurde entzogen. Prüfen Sie die Verbindung unter Integrationen; den Ablauf Schritt für Schritt beschreibt Kalender getrennt. Der Termin selbst geht dabei nicht verloren — er steht weiterhin hier.
Muss ich jeden Termin einzeln bestätigen?
Abschnitt betitelt „Muss ich jeden Termin einzeln bestätigen?“Nein. Mia bucht im Rahmen dessen, was Sie ihr erlaubt haben; die Seite ist zur Kontrolle da, nicht als Freigabeschritt. In den ersten Tagen empfehlen wir trotzdem, die gebuchten Termine kurz durchzusehen — so merken Sie früh, ob Vorlaufzeiten und angebotene Zeitfenster zu Ihrem Alltag passen.